요약
물품대여서란 물품의 대여를 신청하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
물품의 대여는 계약을 통해 한쪽에서 물품을 상대방에게 교부하여 사용하도록 허가하고, 정한 날짜에 돌려줄 것을 약속하는 행위를 말한다.
물품대여서는 이러한 물품의 대여를 신청하기 위해 작성하는 문서를 이른다.

물품대여서를 작성할 때에는 물품명, 규격 및 수량, 대여기간, 물품의 상태, 신청인의 소속 및 부서, 인적 사항 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 유상 대여일 경우 대여금에 대한 내용도 함께 기재하도록 하며, 물품을 대여하여 사용하는 과정에서 손상이나 분실하였을 경우에 대한 배상에 대한 내용도 함께 기재하는 것이 좋다.
물품대여서는 물품 대여 후 폐기하지 않고, 물품을 반납하였을 때 그 내용과 물품의 상태를 확인하도록 한다.