요약
물품 공급에 관해 당사자 간 약정한 사항을 명시한 문서.
내용
물품 공급은 공급자가 특정 상품을 제공하고 그에 따른 대가를 받는 행위를 말한다.
무상으로 물품이나 재화를 제공하는 것은 물품 공급 행위에 해당하지 않는다.

물품의 공급량은 상품의 단가에 따라 비례적으로 변동한다는 특징을 갖고 있다.
물품약정서란 공급자는 물품의 공급을, 구매자는 대가의 지급을 약정하고 그 내용을 명시한 문서를 말한다.
물품약정서를 작성할 때는 공급하는 물품의 물량, 가격, 거래방법, 약정 기간 등에 관한 약정 내용을 구체적으로 명시해야 한다.