요약
발급사유서란 해당 서류를 발급받기 위해 그 목적을 기재한 문서이다.
내용
발급사유서란 해당 서류를 발급받기 위해 그 사유를 기재한 문서를 이른다.
발급사유서는 발급받고자 하는 서류에 따라 그 양식에 차이가 있으나, 일반적으로 발급받고자 하는 이의 인적 사항과 서류를 발급하고자 하는 목적을 상세하게 기재하도록 한다.

발급사유서는 모든 서류를 발급받을 때마다 작성하는 것은 아니며, 발급받고자 하는 서류에 따라 제출을 필요로 한다.
만일 그 사유가 타당하지 않다고 여겨질 때에는 해당 서류가 발급되지 않을 수 있으므로, 발급사유서를 작성할 때에는 발급받고자 하는 서류의 명칭과 그 목적을 정확하고 타당하게 작성하는 것이 가장 중요하다.
발급사유서에 따라 발급받고자 하는 이의 증명사진을 요하는 경우도 있다.