요약
발송공문이란 공공기관 또는 기업 등에서 업무와 관련하여 발송한 공문에 대한 제반사항을 정리한 색인 양식의 문서이다.
내용
공문이란 공공기관 또는 기업, 단체 등에서 업무와 관련하여 작성하여 발송, 수신하는 공식적인 업무 문서를 이른다.
일반적 공문의 사전적 의미는 기업이나 단체, 공공기관 등에서 대외적으로 발송하고 수신하는 공식 문서로서, 업무상의 목적으로 작성하고 접수한 모든 문서를 말한다.

기업에서는 주로 업무협조를 목적으로 작성하는 경우가 일반적이다.
공문은 작성한 기관을 대표하는 공식적인 문서이므로, 외부로부터 받는 공문과 접수하는 공문 모두 체계적으로 관리할 필요가 있다.

발송공문이란 발송한 공문에 대한 제반 사항을 정리한 색인 양식의 문서이다.
발송공문을 작성할 때에는 발송처와 발송일, 발송 내용, 발송 부서, 발송인, 발송 방법 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.