요약
발주대장이란 제품을 주문한 내용을 기재하여 정리한 서식이다.
내용
거래에서 제품의 주문은 매출실적과 연관되기 때문에 그 내용을 명확하게 하고 증거자료를 남겨야 한다.
그래서 주문 내용이 있을 때마다 제품 발주대장을 작성한다.

발주대장이란 제품을 주문한 내용을 기재하여 정리한 서식을 말한다.
제품의 발주대장을 작성할 때에는 제품명, 제품코드, 업체명, 발주일, 발주량, 단가, 금액, 합계 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

발주대장은 제품의 발주와 관련한 전반적인 사항을 한눈에 파악할 수 있도록 작성하는 문서이므로, 이를 작성함으로써 발주 처리를 효율적으로 할 수 있다.
발주대장은 발주 사항을 기록하고 보관하는 용도로 활용하므로 발주 내역을 정확하게 작성하여 상부의 결제를 받도록 한다.