요약
발주보고서란 발주와 관련된 내용을 보고하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
발주는 물건을 보내 달라고 주문하는 것으로 주로 공사나 용역 따위의 큰 규모의 거래에서 이루어진다.
발주보고서는 일반적인 보고서의 양식을 가지고 있다.

보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 검토 결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서로, 일반적으로 상향적 정보흐름의 형태를 갖는다.
일반적으로 발주서와 같은 거래 관계 문서는 기업 상호 간의 거래내역 등에 관한 사항을 문서로 작성한 것으로 거래 계약 체결에 따른 계약서를 작성하고 거래 관계를 유지하는데 필요한 물품 주문과 대금 지급 등에 맞는 견적서, 주문서, 지급청구서, 승낙서 등 다양한 문서로 이루어진다.

통상 거래에 관한 문서들은 각 회사가 나름대로 일정 규정에 의하여 문서를 마련하여 놓고 이를 사용하고 있는 것이 전반적인 추세이다.
그러므로 이에 관하여는 획일된 양식보다는 각 회사 등의 업무의 종류와 형태에 따라 각 회사의 실정에 맞게 문서를 만들어 사용함이 편리하다.