요약
발행대장이란 기업이나 기관 등에서 문서 발행 내역을 확인하고 관리하기 위해 작성하는 양식이다.
내용
발행대장이란 기업이나 기관 등에서 공문서 및 사내 문서 발행 내역을 확인하고 관리하기 위해 작성하는 양식으로, 발행대장을 작성할 때에는 문서 번호, 작성자, 작성일자, 발행 일자, 문서명, 발행자, 관리자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
발행대장을 작성함으로써 기업 및 기관에서 발행한 문서를 정확히 확인하여 문서 발행으로 인해 문제가 발생하는 것을 방지하고 문서의 출처를 명확히 밝혀 문서 발행에 책임을 분명히 하도록 한다.

발행대장은 기업이나 기관 등에서 문서별로 작성하며, 일정 기간을 단위로 하여 기재하도록 한다.
발행대장은 이후 업무를 진행하는 과정에서 업무를 정확히 이행하고 거래처와의 업무 진행 사항을 명확히 확인하기 위해 참고 자료로 활용하기도 한다.