요약
보유현황서란 현재 보유하고 있는 장비의 종류, 수량 등을 기재한 문서이다.
내용
기업에서 운영 및 생산에 필요한 장비를 구입할 경우, 구입한 장비는 기업의 재산으로 규정되며 그것은 공적 사용을 목적으로 한다.
그렇기 때문에 기업에서 사용되는 모든 장비는 기업의 보유자산으로 규정하여 주기적으로 관리한다.

보유현황서는 회사 내 보유한 장비의 상태 및 현황을 관리할 때 사용하는 문서를 말한다.
보유현황서에는 항목, 모델, 상태, 용도, 수량, 단가, 금액 등의 항목을 정확히 기재하도록 한다.

보유현황서를 작성할 때는 보유 장비의 현황을 미리 파악하여 실 보유수와 장비의 상태 등을 기록해야 한다.
이는 장비 조사의 기본 자료로 활용할 수 있고, 추가 장비 구입 및 장비관리 시 도움을 줄 수 있다.
작성 후에는 작성한 내용에 틀림이 없는지 다시 한번 검토해보는 것도 바람직한 방법이라고 볼 수 있다.