복사기관리대장 (複寫機管理臺帳)
요약
복사기관리대장이란 설치된 복사기의 효율적인 관리와 사용을 위해 관리 내역을 기재한 양식이다.
내용
복사기관리대장이란 기업이나 기관 등에 설치된 복사기 관리 내역을 기재한 양식을 말하며, 복사기관리대장을 작성할 때에는 설치 부서, 사용 일시, 소속, 사용자, 사용 번호, 사용 복사 매수 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
복사기는 기업이나 기관 등에서 업무를 진행하는데 필요한 비품으로, 복사기관리대장의 작성을 통해 복사기를 정확하게 관리하여 이로 인해 업무에 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.
복사기는 기업이나 기관 등에서 업무를 진행하는데 필요한 비품으로, 복사기관리대장의 작성을 통해 복사기를 정확하게 관리하여 이로 인해 업무에 차질이 발생하는 것을 방지할 수 있다.
복사기관리대장을 작성함으로써 복사기 사용 내역을 정확히 확인하고 관리할 수 있으며, 이를 통해 복사기의 고장에 즉시 대처할 수 있으며, 이에 대한 책임을 분명히 할 수 있다.
또한 복사기의 점검, AS를 정확하게 진행하여 복사기를 효과적으로 사용할 수 있다.