요약
분실보고서란 물품 분실에 관한 사항을 보고하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
분실보고서란 회사나 기관의 공적인 물품을 분실한 경우, 분실한 물품에 관한 세부 사항을 기재하여 분실 사실을 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
분실보고서를 작성할 때에는 분실자의 분실 물품의 품명, 수량, 금액, 규격, 분실자의 인적 사항 및 소속, 직급, 분실한 일시와 장소, 분실 경위, 처리사항 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

분실보고서를 작성할 때에는 분실에 관한 사항은 물론 분실 이후 처리 내용까지 함께 기재하도록 한다.
분실보고서를 작성함으로써 해당 물품의 분실과 관련한 전반적인 사항을 효율적으로 확인 및 관리할 수 있으며, 해당 물품의 분실과 관련하여 책임을 명확히 하고 이후 처리를 하는데 도움이 된다.