요약
불합격통보서란 불합격되었음을 알리기 위해 작성하는 문서이다.
내용
불합격은 시험에서 떨어졌음을 의미하는데, 기업 내 채용 전형에서 불합격이 되었다는 것은 회사에서 요구하는 특정 조건이나 격식에 부합하지 않았다는 것을 뜻한다.
기업에서는 채용 전형 이후 합격자뿐만 아니라 불합격자에게도 해당 사실을 통지하도록 하는데, 이때 작성하는 것이 바로 불합격통보서이다.

불합격통보서를 작성할 때에는 응시자 정보인 응시번호, 주소, 이름 등을 포함하여, 채용 전형에 지원해준 것에 대한 감사의 표시와 더불어 이번 채용 전형에서 선발되지 않았다는 사실을 정중하게 기재하도록 한다.
불합격통보서는 기업의 이미지를 대변할 수 있는 문서이기 때문에 예의와 격식에 맞춰 작성하는 것이 중요하며, 간단하고 명료하게 작성하도록 한다.