요약
비용계획서란 비용 지출 계획을 기재한 문서이다.
내용
비용은 어떤 일을 하는 데 드는 돈을 의미하며, 비용계획서란 업무상의 사유로 비용을 지출할 경우, 이에 대한 지출 계획 사실을 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
지출 계획의 작성을 통해 회사에서 사용하는 비용을 추산하여, 다음 달 비용 계획을 세울 수 있게 된다.

따라서 비용계획서를 작성할 때에는 지출 항목과 금액, 해당 인원 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 지출 용도에 따라 항목을 달리 작성할 수 있다.
비용계획서에는 사용처와 예상 사용금액을 기록하는데, 금전과 관련된 사안이므로 정확한 내용만을 기재하여야 한다.
비용계획서를 작성함으로써 기업 또는 기관에서 지출하여야 하는 비용을 미리 계획하여 경비를 효율적이고 계획적으로 집행할 수 있도록 한다.