사무기기관리대장 (事務機器管理臺帳)
요약
사무기기관리대장이란 기업이나 기관 등에서 사용하고 있는 사무기기를 효율적으로 관리하기 위해 작성하는 양식이다.
내용
사무기기란 사무의 효율적 업무 능률 향상을 위하여 사용되는 기계를 뜻하며 복사기, 팩스기 등을 생각할 수 있다.
사무기기관리대장이란 일반적 회사에서 사용하고 있는 사무기기를 효율적으로 관리하기 위해 작성하는 양식으로, 사무기기관리대장을 작성할 때에는 사무기기 수, 파손된 사무기기 수, 번호, 사무기기명, 수량, 단가, 금액, 위치, 사용자, 파손유무 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
사무기기관리대장이란 일반적 회사에서 사용하고 있는 사무기기를 효율적으로 관리하기 위해 작성하는 양식으로, 사무기기관리대장을 작성할 때에는 사무기기 수, 파손된 사무기기 수, 번호, 사무기기명, 수량, 단가, 금액, 위치, 사용자, 파손유무 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
또한 사무기기관리대장을 작성한 담당자를 밝혀 이후 사무기기 관리에 차질이 발생하는 경우 이에 대한 책임을 명확히 할 수 있도록 한다.
사무기기관리대장을 작성함으로써 기업이나 기관 등에서 사무기기를 주기적으로 점검하고 관리하여 사무기기를 효율적으로 사용할 수 있으며, 사무기기에 문제가 발생하여 업무에 차질이 생기는 것을 방지할 수 있다.