요약
업무상 지출에 관한 사전 승인을 요청하는 문서.
내용
사전승인서란 업무상의 목적으로 접대비 등을 지출할 시, 사전에 이에 관한 담당 부서의 승인을 요청하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
사전승인서에는 작성자의 성명과 부서명을 비롯하여 품의 일자 등을 정확히 기재해야 한다.

또 접대회사 및 관계자, 접대 목적, 예상 접대 금액 등을 구체적으로 밝혀 작성하도록 한다.
그 밖에 담당 부서 및 상부의 결재를 받을 수 있는 결재란을 별도로 마련하도록 한다.