요약
상벌통보서란 상과 벌과 관련된 어떤 사실의 통보를 목적으로 발송하는 문서이다.
내용
통보서란 개인 또는 기업 등에 어떤 사실을 알리기 위한 목적으로 발송하는 양식으로, 계약 체결이나 공사 시행, 인사 발령, 임금 문제 등 다양한 목적에 사용된다.
통보서에 정형화된 양식은 없으며, 통보의 목적이나 내용에 따라 구성항목이 달라질 수 있다.

또 통보 사실과 내용이 명확하고 구체적으로 기재되어야 한다.
잘한 것에 상을 주고 잘못한 것에 벌을 주는 일을 상벌이라고 하며, 상과 벌과 관련된 어떤 사실의 통보를 목적으로 발송하는 양식을 상벌통보서라 한다.

상벌통보서를 작성할 때에는 발신자와 수신자를 정확하게 기재하고, 상벌 내용을 명확히 제시한 후에 이에 대한 처분 내용도 함께 기재하도록 한다.
상벌통보서를 작성함으로써 상벌과 관련한 사항을 일괄적으로 전달할 수 있다.