요약
상벌회의록이란 상벌과 관련하여 참석자들이 서로의 생각이나 의견 교환을 통해 결론을 도출하는 과정을 기록한 문서이다.
내용
회의는 한 장소에 다수의 사람이 모여서 의견을 나누고, 가장 좋다고 판단되는 의견에 따라 실시사항을 결정하는 절차로 다수의 사람이 모여 의견을 교환하는 활동이므로 단독으로 의견을 발표하거나 지시사항만을 전달하기 위한 것은 목적이라고 할 수 없다.
회의록은 회의의 내용을 정형화 시켜 정리함으로써 회사 내 정보 교환과 문제 해결을 위한 자료가 된다.

회의록은 정보교류를 위한 회의록과 문제 해결을 위하여 의견을 제기하면서 해결책을 모색하는 회의록으로 구분할 수 있다.
회의록은 회의에서 토의된 중요한 내용과 결정된 사항 등을 적절한 형식을 갖추어 정확하게 기록해야 한다.

또한 회의 결과를 작성된 회의록을 통하여 주요 결정사항 및 진행사항 등을 정리하여 관련 부서에 전달하거나 상부에 보고할 수 있도록 체계적인 작성과 관리가 필요하다.
사원의 상벌이라 함은 취업규칙 기타 사규에 정하는 바에 따라 행하는 표창 또는 징계를 말한다.
따라서 상벌과 관련된 내용을 회의한 후 그 내용을 작성한 문서가 상벌회의록이다.