요약
상품을 주문하기 위해 공급업체에 발송하는 문서.
내용
상품발주서란 구매처에서 주문하고자 하는 상품에 관한 내용을 기재하여 공급업체에 발송하는 문서를 말한다.
실무에서는 기본적으로 주문서의 용도로 사용된다.

자주 거래를 하는 거래처라면 최초의 계약 체결 시에만 계약서를 첨부하고, 후일 거래에는 발주서만으로 계약 거래를 하는 방법이 일반적으로 통용된다.
상품발주서에는 작성 일자와 발주처명을 비롯하여 주문하고자 하는 상품의 품명, 규격, 수량 등을 정확히 기재해야 한다.

또 상품의 단가, 공급가액, 부가세 등을 항목에 따라 빠짐없이 기재하도록 한다.
발주와 관련된 세부 계약 내용은 통상 별도의 약관이나 계약서를 최초 계약 시에 첨부하는 것이 분쟁의 소지를 줄이는 방법이 된다.