요약
보관문서의 효율적인 관리를 위해 작성하는 문서.
내용
색인표란 처리가 끝난 문서의 효율적인 관리를 위하여 작성하는 표 형식의 문서를 말한다.
색인표에는 문서번호를 비롯하여 문서의 제목과 매수 등의 사항을 정확하게 기재해야 한다.

또 발행처, 폐기일 등 구체적인 사항을 항목에 따라 빠짐없이 작성하도록 한다.
그 밖에 기재할 사항이 있을 시에는 비고란에 별도로 기재하도록 한다.
색인표를 작성하면 보관문서를 효율적으로 관리할 수 있고, 필요할 때 쉽게 찾아볼 수 있다는 장점이 있다.