요약
서류발급대장이란 기업 또는 기관에서 필요 서류를 발급하고 그 내역을 기재한 양식이다.
내용
서류발급대장이란 기업 또는 기관에서 필요 서류를 발급하고 그 내역을 기재한 양식을 말하며, 서류발급대장을 작성할 때에는 증명서의 종류, 성명, 부서, 직위, 발급일자, 발급 부수, 담당자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
서류발급대장을 작성함으로써 기업 또는 기관에서 필요 서류 발급에 대한 내용을 효율적으로 확인하고 관리할 수 있으며 불필요한 서류 발급을 방지할 수 있다.

또한 서류 발급에 관한 사항을 확인하여 이로 인해 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있으며, 담당자를 기재하여 서류 발급 과정에서 발생하는 문제에 대해 책임을 분명히 할 수 있다.
서류발급대장은 기업이나 기관의 특성에 따라 자유롭게 작성이 가능하며 이를 담당하는 직원이 작성하고 관리하도록 한다.