요약
업무에 활용되는 서식 일체를 등록하여 관리하는 문서.
내용
서식은 사무 처리와 관련된 고정항목을 미리 인쇄하여 필요한 항목의 내용을 그 여백에 기입 또는 인자할 수 있도록 한 일체의 용지를 말한다.
서식의 구성은 업무내용에 적합하고 업무의 신속· 정확을 도모하며 특히 경비절감의 원칙을 고려하여 기준을 정해야 한다.

서식관리규정에 의하면 모든 서식은 서식등록부에 등록하여야 하며 주관부서에서 관리하는 것으로 되어 있다.
기업마다 자주 사용하게 되는 서식은 그 회사의 특성에 맞게 구조화하여야 한다.

또한 이렇게 구조화된 서식은 업무의 종류와 목적에 따라 한데 모아 정리하여 직원들이 필요시 적정한 서식을 활용할 수 있도록 해야 한다.
이것이 서식등록부를 작성하는 목적이다.