요약
물품 납품을 위해 사용될 금액에 대해 먼저 지급한 금액의 사용 내역을 기록한 문서.
내용
선급금이란 매입처에 상품· 원재료의 매입과 제품의 외주가공을 위해 먼저 지급한 금액을 말한다.
정상적 영업순환과정에서 일반적 상거래에 따라 매입계정(買入計定)으로 대체될 수 있는 것에 한해 선급금 거래를 할 수 있다.

선급금 사용명세서는 어떤 건에 의하여 선급금을 사용하는지 밝히고 계약사항과 선급금에 대한 내용을 양식에 맞게 기재하면 된다.
공종별로 계약금액과 기성수령금액, 잔여금액, 선급신청금액과 선급금 사용내역을 기록할 수 있다.