요약
설명회 참가 결과를 보고하는 내용의 문서.
내용
설명회란 건설업, 제조업, 물류업 등 각종 업계의 직․간접 이해 관계자에게 정보를 제공하기 위해 개최하는 모임을 말한다. 설명회 참가보고서란 특정 목적의 설명회에 참가하고 이에 대한 결과를 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

설명회 참가보고서 작성 시에는 발주처, 예정 금액 등을 비롯하여 공사/납품 기간, 연고관련여부 등을 정확하게 기재하도록 한다. 또 참가회사, 견적조건, 참가자 등의 사항을 빠짐없이 표기하고 설명회의 개요를 간결하고 명료하게 작성하도록 한다.