요약
회사에서 소요되는 물품을 구입하고 이에 대한 상세한 내역을 기록한 서식.
내용
물품명세서는 수출업자(매도인)가 수입업자(매수자)에게 작성하여 제출하는 상품에 대한 자세한 명세를 표시하는 것으로 보통 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 기재한다.
동일한 사업자나 거래처와 번번한 거래가 있는 경우 물품명세서를 작성하여 주고받고, 일정 기간(통상 1개월)의 거래를 합하여 월 합계 세금계산서를 발행하거나 교부받으면 된다.

소요물품명세서는 필요한 물품의 내용과 사용실적, 품명과 규격 등을 기록하고, 수량, 단가, 금액을 적도록 한다.