요약
구매자의 송장 번호를 기록, 관리하는 문서.
내용
송장이란 매매계약의 조건을 정당하게 이행했다는 뜻을 전달하는 서류로, 거래품목의 명세 표시와 청구의 기능을 가진다.

송장관리대장이란 특정 물품의 송장 번호를 관리하기 위해 물품의 세부 정보를 기재한 표 형식의 문서를 말한다. 송장관리대장 작성 시에는 송장 번호, 업체명, 연락처를 비롯하여 물품명, 수량, 단가, 금액 등을 정확히 기재해야 한다. 또 물품의 주문인, 수령인, 소재지 등의 사항을 항목에 따라 빠짐없이 기록하도록 한다.

송장관리대장을 작성하면 물품의 배송 과정에서 분실 등의 사고가 있을 시, 기록을 통해 발주 날짜와 내용물 등을 확인할 수 있다는 장점이 있다.