요약
보관하고 있는 자재의 보유상황과 손실 등의 내용을 기재하여 현재의 상태를 나타내는 문서.
내용
수불현황은 창고나 공장에 있는 자재의 상태나 수량을 파악하거나 파손, 감모, 도난 등으로 감소된 것이 없는가를 확인할 때 필요한 서식이다.
자재는 생산활동과 연결되는 것이기 때문에 자재의 보유 사황을 정확히 파악해야 생산에 지장 없이 공급이 가능하다.

이러한 이유로 자재 관리는 보유 현황뿐만 아니라 손실 내용과 규모에도 제대로 파악해야 한다.
수불현황에는 작업 자재의 입출고에 대한 모든 정보가 집결되어야 한다.
또 입고량과 출고량, 재고량 등을 정확하게 기입하여 차기 구매 일을 예상할 수 있도록 작성한다.