요약
현지 교통비 등의 정산 내용을 기재한 표 형식의 문서.
내용
여비정산서란 회사의 임원이나 사원이 출장, 파견, 부임 등의 사유로 국내외를 여행할 시에 지출한 여비의 정산 내용을 기재한 문서를 말한다.
여비는 운임, 일비, 숙박료, 식비, 이전비, 가족여비 및 준비금 등으로 구분할 수 있다.

여비정산서 작성 시에는 출장일수와 출장의 목적 등을 비롯하여 출장비 지급 내역을 식비, 숙박비, 교통비 등의 항목으로 구분하여 상세히 기록해야 한다.
또 경비 총액을 합산하여 산출하고, 가지급금에서 지급 총액을 제외한 정산 금액을 정확히 명기하도록 한다.