요약
연장공문이란 일정한 기일을 지정한 것을 연장하기 위해 작성하는 문서이다.
내용
연장공문은 이전에 계약 또는 문서를 통해 일정한 기일을 지정한 것을 연장하기 위해 작성하는 문서로, 이와 관련한 외부 및 내부 기관에 전달하기 위해 작성하는 공적 문서를 말한다.
연장공문을 작성할 때에는 납기연장공문, 계약연장공문, 공사연장공문, 체류연장공문 등으로 구체적 작성 목적을 밝히는 것이 일반적이며, 최초 계약 일자, 연장하고자 하는 일자, 연장 사유 등으로 구분하여 각 항목에 구체적인 내용을 기재하도록 한다.

연장공문에는 연장을 하고자 하는 사유를 명확하게 작성하는 것이 가장 중요하며, 이는 상대방이 충분히 이해할만한 사유여야 한다.
연장공문은 같은 건에 대해 여러 차례 작성하기 어려우므로 작성할 때 신중하게 작성하도록 한다.