요약
열쇠대출대장이란 열쇠를 대출한 내역을 기재한 서식이다.
내용
공공건물 또는 다수가 이용하는 대규모의 건물에서 공공이 함께 사용하는 공간의 열쇠를 관리실 또는 담당자에게 대출하고 그 내역을 기재한 문서를 열쇠대출대장이라고 한다.
열쇠는 해당 건물의 비품이자 자산이므로 이를 정확하게 관리하는 것이 중요하며, 열쇠 분실로 인한 해당 공간의 파손 및 오염 등을 예방할 수 있다.

열쇠대출대장을 작성할 때에는 호실별로 작성하되 열쇠 대출자의 인적 사항 및 연락처, 대출 목적, 대출 시간 등을 정확하게 기재하고, 열쇠 대출과 관련하여 사원증이나 신분증을 받아놓은 경우 이에 대한 내용도 함께 기재하도록 한다.
열쇠대출대장의 작성을 통해 열쇠의 분실 및 무분별한 열쇠 대출, 열쇠를 반납하지 않는 경우를 예방할 수 있다.