요약
영문알림문이란 일정한 사항을 알리기 위해 영문으로 작성하는 문서이다.
내용
알린다는 것은 다른 사람에게 어떤 것을 소개하여 알게 하는 것이다.
따라서 알림은 소식을 순화한 말이라고도 볼 수 있다.

어떤 목적을 갖느냐에 따라 알림문 내용은 달라질 수 있다.
자신의 사정을 알리기 위한 간단한 형식부터, 회사에서의 승진 알림문이나 업무와 관련된 사항을 직원들에게 공표하기 위해 작성하여 배포하는 알림문 등 무겁고 공식적인 의미를 갖는 알림문도 존재한다.
알림문을 작성할 때에는 무엇보다도 알려야 할 사항들을 빠짐없이 기록하여 차질이 빚어지지 않도록 하는 것이 중요하다.

그러므로 반드시 거짓이나 날조 없이 정확한 내용만이 작성될 수 있도록 해야 한다.
이에 따라 작성 후에는 작성한 내용에 틀림이 없는지 다시 한번 검토해보는 것도 바람직한 방법이라고 볼 수 있다.
영문알림문은 이러한 알림문을 영문으로 작성한 것이라고 보면 된다.