요약
영어발주문이란 구매처에서 필요한 자재의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등의 내용을 기입하고 납품 현장, 납기일, 인도 조건, 결제조건, 검수 방법 등을 기재하여 공급업체에 보내는 영어 문서이다.
내용
발주서와 같은 거래 관계 문서는 기업 상호 간의 거래내역 등에 관한 사항을 문서로 작성한 것으로 거래 계약 체결에 따른 계약서를 작성하고 거래 관계를 유지하는데 필요한 물품 주문과 대금 지급 등에 맞는 견적서, 주문서, 지급 청구서, 승낙서 등 다양한 문서로 이루어진다.
영어발주문이란 구매처에서 필요한 자재 정보를 기입하여 공급업체에 발송하는 양식이다.

영어발주문은 각 회사 등의 업무의 종류와 형태에 따라 각 회사의 실정에 맞게 작성하는 것이 편리하다.
자주 거래를 하는 거래처라면 최초의 계약 체결 시에만 계약서를 첨부하도록 하고 후일의 지속적 거래에 있어서는 영문발주문만으로 계약거래가 이루어지도록 하는 방법이 간편하게 통용되는 방법이다.
회사의 거래 규모에 따라 특정된 거래금액 이하에 대하여는 영문발주문만으로 거래를 지속하고 계약서를 별도 체결하지 않는 경우도 있으나, 가능하다면 사후의 분쟁을 미연에 방지하는 의미에서 최초 거래 시만이라도 추후 발주에 지속적으로 적용되는 계약서를 작성하여 거래를 하는 것이 바람직하다.