요약
예산결산서란 기업 내 예산 소요에 따른 상세 결산 내역을 기록하는 문서이다.
내용
예산은 월 단위나, 일 년 단위로 회사에서 업무에 필요한 금액을 산출하여 내역대로 집행하는 금액을 말한다.
예산을 집행하여 회계 기간 내에 발생하는 경영활동에 대한 전반적인 업무 수행을 효율적으로 하여 이윤을 높이기 위해, 계획을 세우는 것이다.

회사에서 사용한 예산을 결산하여 한눈에 파악하고자 상세 내역을 기록하는 문서를 예산결산서라고 한다.
결산은 일정한 기간 동안의 수입과 지출을 마감하여 계산하는 것을 의미하므로, 예산결산서의 경우 업무에 따라 소요되는 예산을 구분하여 기록하도록 한다.
예산결산서를 작성함으로써 추후에 예산 소요에 따른 현황을 파악하여 불필요한 낭비를 예방할 수 있으며 효율적인 자금 운용을 통해 통제할 수 있다.