요약
예산현황서란 예산을 집행한 현황을 기록한 문서이다.
내용
예산현황서는 각종 업무 등에 집행한 예산을 산출하고 그 내역을 기록한 문서를 말한다.
예산현황서를 작성할 때에는 예산의 집행 일자 및 적요와 예산액, 예산배정액, 집행액 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

또한 예산배정액에서 집행액을 제한 배정 잔액과 예산액에서 집행액을 제한 예산 잔액을 정확히 기재하도록 한다.
예산현황서는 집행한 예산의 규모를 한눈에 파악하고, 예산 집행 현황을 내부적으로 통제할 수 있다는 장점이 있다.

또 예산현황서는 자금의 흐름과 기업의 경제 상태를 확인할 수 있는 중요한 자료가 되므로, 이를 증빙할 수 있는 문서나 양식이 있는 경우 이를 첨부하도록 한다.
예산현황서를 작성함으로써 예산 집행과 관련한 전반적인 사항을 효율적으로 확인하고 관리할 수 있으며, 이를 통해 해당 사업 또는 일정 기간에 지출된 예산 내역을 파악하여 이후 예산 계획을 위한 자료로 활용할 수 있다.