요약
외근확인서란 외근 사실을 확인하고 이를 증명하기 위해 작성하는 서식이다.
내용
업무를 위해서 임시로 다른 곳으로 외출하는 것을 외근이라 한다.
외근확인서란 이러한 외근 업무를 수행한 사실을 증명하기 위해 그 내용을 작성하여 제출하는 서식을 말한다.

외근확인서를 작성할 때에는 외근 업무 담당자의 소속 및 직급과 같은 인적 사항을 비롯하여 외근 기간, 외근 장소, 외근 목적 등을 정확히 기재하여야 한다.
외근확인서를 제출할 때에는 외근 비용에 관한 영수증과 기타 첨부 서류가 요구되기도 한다.

또한 외근확인서는 필요에 따라 비자 발급 등을 신청하기 위한 증빙서류로 활용할 수 있다.
외근확인서는 사내에서 외근 업무를 파악할 수 없기 때문에 문서로 제출하여 업무 상황과 결과, 문제점 등을 파악하기 위해서 작성한다.