요약
외부인방문신청서란 해당 회사 또는 기관의 직원이 아닌 타거래처 직원이나 기타 사유로 방문하는 사람들이 작성하는 양식이다.
내용
외부인방문신청서란 해당 회사 또는 기관의 직원이 아닌 타거래처 직원이나 기타 사유로 방문하는 사람들이 작성하는 양식으로, 방문객의 신원을 파악하고 방문목적을 확인하여 불시에 발생할 수 있는 안전상, 보안상 위험을 미리 방지하기 위해 작성하는 양식이라 할 수 있다.
외부인방문신청서를 작성할 때에는 방문인의 인적 사항 및 방문 목적, 방문하고자 하는 부서 혹은 기관, 예상 소요 시간 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

외부인방문신청서를 작성함으로써 외부인의 방문 현황을 일괄 관리할 수 있으며, 불필요한 방문이나 잡상인의 방문을 차단할 수 있다는 장점이 있다.
외부인방문신청서에는 방문자의 명함을 함께 첨부하기도 하며, 신분증을 통해 방문자의 신원을 정확히 파악하는 과정을 거치기도 한다.