요약
외상관리대장이란 물품을 구매하고 지불하지 않은 대금의 내역을 기록한 문서이다.
내용
외상매입금은 구매한 제품 및 원자재 등에 관해 대금을 치르지 않은 미지급 금액을 말하며, 외상거래에서 구매자의 채무액을 의미한다.
외상관리대장은 물품을 구매하고 지불하지 않은 외상매입금의 내역을 기재한 문서로, 외상관리대장을 작성할 때에는 매입처명, 전월 이월, 매입, 지급, 잔액 등으로 구분하여 정확한 내용을 기재하도록 한다.

또한 거래처로부터 받은 물품과 지급한 금액, 향후 지급할 금액 등을 일정한 기간을 두어 기재하도록 하며, 잔액을 산출하여 각 매입처별 외상 금액을 한눈에 확인할 수 있다.
외상관리대장을 작성함으로써 누적된 기록을 통해 외상매입금의 변제 속도를 알 수 있게 해 주며 지급 능력의 양부를 판단할 수 있게 해 준다.
또한 외상 내역을 정확하게 확인하고 이를 효율적으로 관리할 수 있다.