요약
외상대장이란 물품을 구매하고 대금을 지불하지 않은 금액을 일정한 양식으로 기록한 문서이다.
내용
외상이란 구매한 제품 및 원자재 등에 관해 대금을 치르지 않은 미지급 금액을 말한다.
외상거래 시 구매자의 채무액을 뜻하기도 한다.

외상대장은 물품을 구매하고 대금을 지불하지 않은 외상 금액에 대해 일정한 양식으로 기록한 문서이다.
외상대장을 작성할 때에는 외상 거래에서 발생한 채무액을 물품명, 날짜, 외상 금액, 지급금액, 잔액, 거래처 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

외상대장을 작성함으로써 기업별, 물품별로 지급되지 않은 금액을 확인할 수 있으며, 이를 효율적으로 관리할 수 있다.
또한 현재 기업 또는 공장에서 보유한 유동 부채를 확인하고 회계할 수 있다.
외상에 관한 사항을 기재할 때에는 담당자의 확인을 반드시 받아 이를 기록해야 추후에 이로 인한 문제를 예방할 수 있다.