요약
외상명세서란 물품을 판매하고 대금을 받지 않은 품목과 금액 등을 기재한 문서이다.
내용
물품 판매를 하고서도 바로 대금을 받지 않고 대금 수급을 후일로 미루는 것을 외상거래라 하며, 외상거래는 판매한 편에서 보면 매출채권이 되므로 그 채권 액이 외상 매출금이 된다.
외상명세서는 외상거래액에 관한 관리를 하기 위해 사용하는 문서로서, 거래처에 미수금의 현황과 채무이행 의무를 확인시켜주는 기능을 한다.

외상명세서를 작성할 때에는 거래 일자와 적요, 외상매출액 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 일자 별로 현금 또는 어음 등의 외상대금수취명세를 상세히 작성하도록 한다.
외상명세서를 작성함으로써 외상 금액 및 외상 품목 등을 효율적으로 파악하고 관리할 수 있으며, 이를 바탕으로 외상 대금의 결제를 정확하고 체계적으로 진행할 수 있다.