요약
외출보고서란 외출 업무의 진행 상황과 결과를 알리기 위한 문서이다.
내용
외출보고서란 외출 업무의 진행 상황과 결과를 알리기 위해 작성하는 문서이다.
외출보고서는 외출 업무의 제반 상황을 상부에 보고하기 위하여 작성하는 문서로, 외출보고서를 작성할 때에는 작성자 정보, 외출 일시 및 시간, 외출 장소, 외출 목적, 진행한 업무 내역, 결과, 이후 업무 진행 계획 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 해당 업무를 증빙하거나 참고할 수 있는 자료가 있는 경우 이를 첨부하도록 한다.

외출보고서를 작성함으로써 기업에서는 직원들의 업무 진행 사항을 일괄적으로 확인할 수 있으며, 각 업무별 진행 사항을 효율적으로 파악하고 관리할 수 있다.
또한 외출 업무에 대한 내용을 정리하여 이를 담당하는 직원 혹은 함께 진행하는 부서에서 해당 업무를 효율적으로 진행할 수 있다.