요약
우편물의 내용과 발송수단, 수신인 등을 기재하여 실질적인 발송이 이루어질 수 있도록 작성하는 문서.
내용
우편물신청서는 정형화된 문서는 아니지만, 구두로 전해야 할 우편배달 신청 사항을 기록으로 남길 때 필요한 서식이다.
여러 부서에서 한꺼번에 우편물을 보낼 때 구두로 전달할 때 누락될 수 있는 위험이 있으나 우편물신청서를 작성하면 빠짐없이 정확하게 우편물을 보낼 수 있다.

우편물신청서는 신청부서를 먼저 기록하고, 신청인을 기록한 다음, 보통우편, 빠른우편, 등기, 빠른 등기, 퀵서비스, 기타로 나누어 우편물종류를 기록할 수 있다.
또한, 우편내용물과 도착지, 신청 일자 등을 기록한다.