운송비요청서 (運送費要請書)
요약
운송비요청서란 운송비에 관한 협조를 요청하는 문서이다.
내용
운송비요청서란 운송비의 미 입금 및 운송비 인상 등과 관련한 협조 사항을 기재하여 거래처에 발송하는 공식적인 양식을 뜻한다.
따라서 운송비요청서는 공문의 성격을 띠고 있는 양식을 말하며, 운송비요청서를 작성할 때에는 운송비 인상의 사유를 명확히 밝혀 기재하고, 이에 관해 협조를 요청하는 내용을 예의와 격식을 갖추어 작성하도록 한다.
따라서 운송비요청서는 공문의 성격을 띠고 있는 양식을 말하며, 운송비요청서를 작성할 때에는 운송비 인상의 사유를 명확히 밝혀 기재하고, 이에 관해 협조를 요청하는 내용을 예의와 격식을 갖추어 작성하도록 한다.
또한 필요에 따라 운송비 가격 조정 내역서 등의 첨부 서류를 함께 첨부하여 제출하도록 한다.
운송비요청서의 양식은 정해져 있지 않으며, 요청의 내용에 따라 다양하게 작성할 수 있다.
운송비요청서의 내용에 따라 승인의 여부가 결정될 수 있으므로 정확한 내용을 기재하는 것이 중요하다.
운송비요청서를 작성함으로써 운송비 인상에 관한 협조를 구하는 의사를 문서화하여 정확하게 상대에게 전달할 수 있다.