요약
원서접수대장이란 접수된 입학원서를 정리하여 기록하기 위한 양식이다.
내용
원서는 주로 학교에 들어가기 위해서 작성하는데, 원서접수대장은 학생들이 제출한 입학원서들을 정리하여 놓은 장부 형식의 문서를 말한다.
원서접수대장을 작성할 때에는 접수일자, 발신, 발송 일자, 제목 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 원서 접수 담당자는 접수된 입학원서를 원서접수대장에 기재하고 부서장의 선결을 받은 후 지시에 따라 처리하도록 한다.

또한 담당 부서 이외의 부서에서 문서를 접수한 때에는 지체 없이 담당 부서에 인계하여야 하며 당직 근무자가 문서를 접수한 때에는 다음 날 출근시간 직후에 문서 담당 부서에 인계하여야 한다.
원서접수대장을 기록하는 것은 접수 문서에 대한 근거를 남겨 업무의 하자가 발생하지 않도록 하기 위해서라고 볼 수 있다.