요약
원자재발주서란 구매처에서 필요한 자재의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등의 내용을 기입하고 납품 현장, 납기일, 인도 조건, 결제조건, 검수 방법 등을 기재하여 공급업체에 보내는 문서이다.
내용
원자재발주서는 구매처에서 공급업체에 필요한 원자재의 발주를 요청하기 위해 작성하는 양식으로, 원자재발주서를 작성할 때에는 자재의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 포함하여 납품 현장, 납기일, 인도 조건, 결제조건, 검수 방법 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
자주 거래를 하는 거래처라면 최초의 계약 체결 시에만 계약서를 첨부하도록 하고 후일의 지속적 거래에 있어서는 발주서만으로 계약거래가 진행하는 방법이 통용되기도 한다.

회사의 거래 규모에 따라 특정된 거래금액 이하에 대하여는 발주서만으로 거래를 지속하고 계약서를 별도 체결하지 않는 경우도 있으나, 가능하다면 사후의 분쟁을 미연에 방지하는 의미에서 최초 거래 시만이라도 추후 발주에 지속적으로 적용되는 계약서를 작성하여 거래를 하는 것이 바람직하다.
원자재발주서를 작성함으로써 원자재 발주에 대한 증거를 남길 수 있으며 이에 대한 분쟁이 발생하지 않도록 할 수 있다.