요약
이전공문이란 주소가 변경되었고, 장소가 이전된 사실을 공문을 통해 안내하기 위한 서식이다.
내용
이전은 장소나 주소를 다른 장소로 옮기는 것을 말한다.
일반적으로 이전 사실을 상대방에게 알려야 할 경우, 주소이전 공문을 작성하여 각 부서에 발송하도록 한다.

따라서 주소이전 공문이 바로 이전 공문의 기본적인 양식이라고 볼 수 있다.
대부분의 회사의 경우에는 사무실의 주소나, 사업장의 위치가 변경된 경우에 주소이전 공문을 작성하게 된다.

주소이전 공문은 주로 거래처, 타 기관에 발송하도록 한다.
또한 일시적인 행사나 모임이 있을 경우, 개별적으로 주소이전 공문을 보내어 지정된 장소에 오류 없이 찾아올 수 있도록 돕기 위해 발송한다.
작성 후에는 자신이 작성한 내용에 틀림이 없는지 다시 한번 검토해보는 것도 바람직한 방법이라고 볼 수 있다.