인수물품확인서 (引受物品確認書)
요약
인수물품확인서란 물품의 인수 사실을 증명하는 서식이다.
내용
물품인수는 상대로부터 필요한 물품을 받았다는 것을 의미한다.
기업은 필요한 물품인 원료, 재료, 부자재 등을 거래처로부터 구입한 후에 인수 사실을 증명하기 위해 서식을 작성하곤 한다.
기업은 필요한 물품인 원료, 재료, 부자재 등을 거래처로부터 구입한 후에 인수 사실을 증명하기 위해 서식을 작성하곤 한다.
이때 작성하는 서식을 인수물품확인서라 한다.
인수물품확인서를 작성할 때에는 인수한 물품의 품목, 규격, 수량, 금액 등을 정확히 기재하여야 한다.
인수물품확인서는 물품의 인수 내용을 효율적으로 기록, 관리할 수 있다는 장점이 있다.
인수물품확인서는 무엇보다도 증명을 목적으로 하는 문서라고 볼 수 있다.
그러므로 반드시 정확한 내용만이 담길 수 있도록 해야 한다.
이를 위해 작성 후에 다시 한번 내용을 확인하는 절차를 갖도록 해야 한다.