요약
인원보고서란 업무에 투입된 인원의 현황을 기재하여 보고하는 문서이다.
내용
기업이 행사 또는 작업을 계획하고 이행할 때는 업무에 참여할 사람의 직종과 수효에 따라 해당 인력을 각 분야에 배치하는데, 이때 각 분야에 투입된 인원의 상황을 파악하기 위해 인원보고서를 작성한다.
여기서 인원은 단체를 이루고 있는 사람들을 의미하기 때문에 정확한 파악이 필요하다.

따라서 인원보고서는 회사 및 모임 등에서 인원의 현황을 보고할 때 필요한 양식으로서 참석한 인원이 어느 정도 되는지 산출할 수 있도록 구성된다.
출장, 훈련, 교육 등의 사고 내역에 따라 인원의 변동 사항을 기록하면 모임 인원의 현황을 정확하게 파악하는 데 도움이 되므로 정확하게 작성할 수 있도록 노력하는 것이 좋다.
보고서는 일반적으로 상향적 정보흐름의 형태를 갖기 때문에 이에 걸맞은 어투를 사용하는 것이 바람직하다.