일일출근표 (一日出勤表)
요약
일일출근표란 해당 직원의 일정 기간 동안의 출근 내역을 기록한 문서이다.
내용
일일출근표는 직원들의 출근 내용을 기재한 양식으로, 신규직원 및 기존 직원에 관한 채용, 승진 등에 참고하기도 하는데, 일일출근표는 인사관리의 합리를 기하는 데 목적이 있다.
일일출근표는 회사의 근태 담당자가 작성하며, 작성한 후에는 이를 유지하고 보존할 의무를 지닌다.
일일출근표는 회사의 근태 담당자가 작성하며, 작성한 후에는 이를 유지하고 보존할 의무를 지닌다.
따라서 일일출근표를 정정하거나 추가하여 기재해야 할 경우가 생긴 때에는 증빙서류를 갖추어 기록서를 보관하는 담당자에게 출근기록서를 제출해야 한다.
일일출근표의 내용이 승진이나 성과에 반영될 수 있기 때문에 정확한 내용만이 작성될 수 있도록 해야 한다.
일일출근표를 작성할 때에는 직원의 성명, 부서 및 직위를 기재하고 출근 시간 및 퇴근 시간을 기재하고 결근이나 지각이 있을 경우 그 사유를 함께 기재하도록 한다.
또한 외근이나 출장, 휴가 등의 내용도 함께 기재하도록 하며, 이를 증빙할 서류가 있는 경우 첨부하도록 한다.