요약
자동지출결의서란 기업이나 기관 등에서 예상되는 지출에 대해 사전 승인을 요청하기 위해 작성하는 양식이다.
내용
자동지출결의서란 기업에서 매달 정기적으로 예상되는 지출에 대해 사전 승인을 요청하기 위해 작성하는 양식으로, 자동지출결의서를 작성할 때에는 회계 일자, 품의 일자, 품의 부서, 합계금액, 구분, 내역 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
자동지출결의서는 컴퓨터를 활용하여 작성하는 양식으로, 고정 경비 및 추가 경비로 구분하여 구체적인 품명 및 수량을 기재하도록 한다.

자동지출결의서를 작성함으로써 세부 항목을 기재하면 지출 비용이 계산되므로 편리하고 효율적으로 지출결의서를 작성할 수 있으며, 기업 및 기관에서 지출에 관한 내용을 효율적으로 확인하고 관리할 수 있다.
자동지출결의서는 이를 담당하는 부서에서 작성하고 관리하며 일정 기간을 단위로 하여 상부에 보고하도록 한다.