요약
자재를 납품한 사실을 증명하기 위한 서식.
내용
유통을 포함한 프랜차이즈, 대리점 등 다양한 업종에서 납품서 양식을 많이 사용한다.
발주서와도 비슷한 말이기도 한 납품서 양식은 깔끔하게 작성하는 게 좋다.

왜냐하면 물품에 대한 수량, 단가, 품목명 등 중요하고 오차가 있으면 안 되는 내용을 취급하기 때문이다.
자재납품서는 당사가 제조, 판매한 자재를 거래처에 제공하고 그 일자와 제품명, 규격, 수량, 그리고 구체적 내용을 기재하는 장부로, 자재 납품 사항을 한 눈에 파악할 수 있도록 작성하는 문서이다.

사무 처리를 쉽게 할 수 있도록 도와주는 역할을 한다.
납품실적을 기록하고 보관하는 용도로 활용하므로 납품 내역을 정확하게 작성하여 상부의 결재를 받도록 한다.
순번, 품목, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 등을 기록할 수 있으며, 공급자와 공급받는자의 신상명세와 확인을 기록할 수 있다.