요약
전화메모란 전화를 받으며 필요한 내용을 간단히 적을 수 있는 양식이다.
내용
메모는 다른 사람에게 말을 전하거나 자신의 기억을 돕기 위하여 짤막하게 글로 남기는 것을 의미하며, 전화메모는 전화를 하면서 주고 받는 내용을 간단하게 기재한 것을 말한다.
전화메모의 양식은 다양하고 간단하면서 깔끔한 것이 일반적이다.

그리고 기본적으로 메모지란 업무상 기억해야 할 사항이나 다른 사람에게 전달해야 할 사항을 짤막하게 기록할 시 사용하는 양식을 말한다고 볼 수 있다.
따라서 엄격한 형식이 존재하는 것은 아니다.

기본적으로 전화메모를 작성할 때에는 내용을 간결하게 요약하여 한눈에 작성 내용을 파악할 수 있도록 기재하는 것이 좋다.
전화메모를 작성하면 그때그때 기억해야 할 사항을 잊지 않고 기록할 수 있다는 장점이 있다.