요약
준비개요서란 준비하고자 하는 사안에 관한 순서 및 계획을 기록한 문서이다.
내용
개요는 간결하게 추려 낸 주요 내용을 의미하며, 준비개요서는 어떤 과정을 진행하기 전 계획 단계에서 작성하는 것으로, 준비하고자 하는 사안에 관한 순서 및 계획을 기록한 양식을 말한다.
준비개요서는 준비하고자 하는 대상에 따라 다양한 양식이 존재할 수 있는데, 일반적으로 작성자의 이름과 서명 같은 인적 사항이 포함되며 작성일, 제목, 요약, 내용 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.

계획이란 앞으로 할 일의 절차, 방법, 규모 따위를 미리 헤아려 작정하는 것이므로, 계획을 철저히 하면 이후 일을 효율적으로 진행할 수 있다.
준비개요서를 작성함으로써 진행하고자 하는 과정을 미리 계획하고 준비함으로써 해당 업무를 효율적이로 용이하게 진행할 수 있다.